{"id":2785,"date":"2025-04-28T11:59:26","date_gmt":"2025-04-28T09:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rothkopf-huberty.de\/blog\/?p=2785"},"modified":"2025-04-30T11:49:21","modified_gmt":"2025-04-30T09:49:21","slug":"vom-promoter-zum-projektmanager-bei-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rothkopf-huberty.de\/blog\/vom-promoter-zum-projektmanager-bei-rh\/","title":{"rendered":"Vom Promoter zum\u00a0Projektmanager bei R&H Live!\u00a0\u2013 Interview mit Timon Herrmann"},"content":{"rendered":"\n

Ein Festivaljob als Karrieresprungbrett? Absolut!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Viele junge Menschen tr\u00e4umen davon, auf Festivals zu arbeiten \u2013 mitten im Geschehen, umgeben von Musik, guter Laune und spannenden Menschen. Doch f\u00fcr manche wird ein Studentenjob als Promoter:in zum Startschuss f\u00fcr eine langfristige berufliche Entwicklung. Ein perfektes Beispiel daf\u00fcr ist Timon Herrmann, der bei Rothkopf & Huberty seinen Weg vom Festival-Promoter bis zum Projektmanager gemacht hat.\u00a0Im Team von R&H Live!<\/a> k\u00fcmmert er sich nun seit mehreren Jahren um die professionelle Abwicklung & Umsetzung von Festivalpromotions unserer Kunden \u2013 vor, w\u00e4hrend und nach der Festivalsaison.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Interview erz\u00e4hlt er, wie er seinen beruflichen Weg gegangen ist, welche Herausforderungen es gab und warum Festivals f\u00fcr ihn bis heute eine besondere Bedeutung haben.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vom Promoter zum Pro: Timons Weg bei R&H<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Timon, wir kennen dich ja schon sehr lange. Aber erz\u00e4hl doch mal, wie alles angefangen hat. Wann warst du das erste Mal f\u00fcr R&H an Bord und was hast du vorher gemacht?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ich bin seit 2015\/16 immer mal wieder f\u00fcr R&H im Einsatz gewesen. Vorher habe ich eine Ausbildung zum Informationselektroniker gemacht, ein Fachabitur in Elektrotechnik abgeschlossen und war zwei Jahre auf Reisen. Danach habe ich mit zwei Freunden beschlossen, Architektur in Dortmund zu studieren. \u00dcber ein Promoter:innen-Casting von R&H bin ich dann zum ersten Mal in den Festivalbereich eingestiegen \u2013 mein erster Job war direkt auf dem Summerjam in K\u00f6ln.<\/p>\n\n\n\n

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Wie hat sich dein Werdegang danach entwickelt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mein erstes Jahr als Promoter war intensiv \u2013 ich habe fast jede Position durchlaufen: mobiler Verk\u00e4ufer, Registrierung, Standverk\u00e4ufer, Springer. Besonders die Springer-Position hat mich begeistert. <\/p>\n\n\n\n

Du musst immer da einspringen, wo gerade Bedarf ist. Das erfordert hohe Flexibilit\u00e4t und man tr\u00e4gt viel Verantwortung. <\/p>\n\n\n\n

Wer sich hier beweist, hat gute Chancen Supervisor zu werden \u2013 genau das habe ich im darauffolgenden Jahr geschafft. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Wo du das gerade erw\u00e4hnst: Was sind die gr\u00f6\u00dften Unterschiede zwischen der Arbeit als Promoter:in und als Supervisor:in?\u00a0Magst du das kurz f\u00fcr unsere Lesenden erl\u00e4utern?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Klar. Promoter:innen sind direkt bei den Festivalbesuchenden, verkaufen Produkte, f\u00fchren Aktionen durch und sorgen f\u00fcr Stimmung. Die Arbeit ist k\u00f6rperlich fordernd, aber sehr lebendig. Supervisor*innen arbeiten hingegen im Hintergrund: Sie koordinieren das Team, verteilen Materialien und l\u00f6sen potenzielle Probleme, bevor sie entstehen. Beide Rollen sind entscheidend \u2013 und funktionieren nur im Zusammenspiel.<\/p>\n\n\n\n

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Super, danke f\u00fcr den kleinen Exkurs. Nun wieder zu dir und deiner Laufbahn bei uns. Wie ging es weiter?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nach und nach habe ich mich dann weiterentwickelt, meinen LKW-F\u00fchrerschein mit Unterst\u00fctzung von R&H gemacht und mich verst\u00e4rkt um Logistik und Lagerplanung gek\u00fcmmert. Neben meinem Architekturstudium wurde die Festivalarbeit so immer pr\u00e4senter \u2013 irgendwann war es kein Nebenjob mehr, sondern ein fester Bestandteil meines Lebens.<\/p>\n\n\n\n

Nach dem Uni-Abschluss habe ich dann zun\u00e4chst in einem Architekturb\u00fcro gearbeitet, war aber weiterhin auch f\u00fcr R&H t\u00e4tig. Unter der Woche B\u00fcro, am Wochenende Festival \u2013 das hat eine Zeit lang funktioniert, aber irgendwann habe ich gemerkt, dass ich nicht zur\u00fcck in einen klassischen B\u00fcrojob m\u00f6chte. <\/p>\n\n\n\n

Als ich bei R&H nach einem Arbeitszeugnis gefragt habe, hat mich der Teamleiter aus dem Projektteam  um ein Treffen gebeten \u2013 er wollte mit mir \u00fcber eine m\u00f6gliche Stelle als Projektmanager<\/a> in der Festival-Unit  sprechen. Daraus ist dann meine jetzige Position geworden. Heute bin ich Projektmanager bei R&H Live! \u2013 und das f\u00fchlt sich genau richtig an.<\/p>\n\n\n\n

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Job mit Lernkurve<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Du hast also schon eine richtige Karriere bei uns hingelegt. Wenn du jetzt trotzdem nochmal zur\u00fcckschaust: Was hat dir damals als Promoter am meisten gefallen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ganz klar: die Atmosph\u00e4re! Das Teamgef\u00fchl war einmalig. Wir haben zusammengearbeitet, zusammen gefeiert \u2013 es war wie eine kleine Familie. Au\u00dferdem mochte ich die Abwechslung, das st\u00e4ndige Unterwegssein und die k\u00f6rperliche Arbeit. Nach einem Einsatz war ich komplett platt, aber wusste genau, was ich geleistet hatte.<\/p>\n\n\n\n

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Gibt es eine Geschichte aus deiner Zeit als Promoter, die dir besonders in Erinnerung geblieben ist?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Oh ja! Mein erster Job auf dem Summerjam war ein richtiger Reality-Check. Am Ende des ersten Tages hatte ich ein Minus von 30 Euro in meiner Kasse \u2013 und ich hatte richtig Schiss, dass mir das vom Gehalt abgezogen wird. Meine Supervisorin meinte aber nur: \u201eDu hast ja noch zwei Tage, schauen wir mal, was du daraus machst.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Am Ende habe ich nicht nur das Minus durch Trinkgeld ausgeglichen, sondern sogar noch zus\u00e4tzliche 15 Euro Trinkgeld f\u00fcr die Teamkasse erwirtschaftet. Das Geld ging in unsere Saison-Abschlussparty \u2013 und ich habe gelernt, dass Fehler passieren, aber man daran wachsen kann. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Aus deiner bisherigen Erfahrung in beiden Bereichen: Welche F\u00e4higkeiten sind entscheidend, um als Promoter:in oder Supervisor*in erfolgreich zu sein? Was w\u00fcrdest du sagen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ehrlichkeit, Verl\u00e4sslichkeit und Kommunikationsf\u00e4higkeit sind das A und O \u2013 gerade in verantwortungsvollen Rollen wie der des\/der Supervisor*in. Fehler k\u00f6nnen passieren, aber man sollte dazu stehen. Wichtig ist auch Begeisterung: Wer f\u00fcr die Sache brennt, rei\u00dft andere mit \u2013 ob im Team oder bei den Festivalbesuchenden.<\/p>\n\n\n\n

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Wechsel hinter die Kulissen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Heute bist du Projektmanager f\u00fcr das Live-Team in der Agentur. Wie haben dir deine Promoter-Erfahrungen dabei geholfen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Meine Zeit vor Ort war der perfekte Einstieg ins Projektmanagement. Ich kenne die Abl\u00e4ufe, wei\u00df, worauf es ankommt, und kann realistisch planen. Besonders hilfreich war die F\u00e4higkeit, flexibel auf Probleme zu reagieren \u2013 das ist im Projektmanagement essenziell. Die Umstellung von der dynamischen Festivalwelt ins langfristige B\u00fcro-Planen war ungewohnt, aber genau diese Kombination aus Praxis und Struktur macht meinen Job heute spannend.<\/p>\n\n\n\n

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Wie unterscheidet sich ein Festival f\u00fcr dich heute als Projektmanager im Vergleich zu fr\u00fcher?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr Promoter:innen startet das Festival mit der Ankunft vor Ort. F\u00fcr uns Projektmanager:innen im Bereich\u00a0Festivalsponsoring beginnt die Arbeit jedoch\u00a0Monate im Voraus. Wir planen die Saison, entwickeln individuelle\u00a0Konzepte f\u00fcr Markenaktivierungen, gestalten\u00a0interaktive Markenmodule, k\u00fcmmern uns um technische Details und setzen alles so um, dass es zur Brand und zur Zielgruppe passt.<\/p>\n\n\n\n

Dazu geh\u00f6rt auch die Zusammenstellung und Schulung der Teams, die gesamte Logistik, das Einholen von Genehmigungen sowie die Organisation des Materials \u2013 also aller n\u00f6tigen Ausstattung wie z.\u202fB. Container, Zelte, Technik, Merchandise oder Branding-Elemente.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Au\u00dferdem erstellen wir detaillierte Einsatz- und Ablaufpl\u00e4ne, die aufeinander abgestimmt sein m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Sobald das Event l\u00e4uft, behalten wir den \u00dcberblick, reagieren auf Unvorhergesehenes und sorgen daf\u00fcr, dass alles reibungslos funktioniert \u2013 ob beim Auf- und Abbau, im Livebetrieb oder bei der Teamkoordination.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr uns ist das Festival erst vorbei, wenn auch die Nachbereitung abgeschlossen ist. Das umfasst unter anderem die Auswertung des Einsatzes, die Dokumentation der Aktion, Feedbackrunden mit Team und Kunde, die Analyse von KPIs, das Sortieren und R\u00fcckf\u00fchren des Materials sowie die Learnings f\u00fcr kommende Events.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Was hat dich am meisten \u00fcberrascht, als du in den Projektmanagement-Bereich gewechselt bist?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ich wusste ziemlich genau, was mich erwartet. Beeindruckt hat mich aber, wie viele kleine Details gro\u00dfe Auswirkungen haben k\u00f6nnen \u2013 ein falsch gesetztes Datum oder eine vergessene Info und es wird kompliziert. Sorgfalt ist hier genauso wichtig wie Flexibilit\u00e4t und Weitsicht.<\/p>\n\n\n\n

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Der wichtigste Tipp: Hab Spa\u00df an dem, was du tust! Wer mit Energie dabei ist, wird schnell wahrgenommen \u2013 von den Besuchenden, vom Team und von den vorgesetzten Personen.<\/p>Timon Herrmann<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

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Tipps f\u00fcr den Einstieg<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Welche Tipps w\u00fcrdest du jemandem geben, der bei R&H als Promoter:in anfangen und sich hocharbeiten m\u00f6chte?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der wichtigste Tipp: Hab Spa\u00df an dem, was du tust! Wer mit Energie dabei ist, wird schnell wahrgenommen \u2013 von den Besuchenden, vom Team und von den vorgesetzten Personen. Aber Spa\u00df allein reicht nicht. Zeig, dass du Verantwortung \u00fcbernimmst, zuverl\u00e4ssig bist und mitdenkst. Wer Initiative zeigt, wird schnell mehr Verantwortung bekommen \u2013 als Springer:in oder sp\u00e4ter als Supervisor:in.<\/p>\n\n\n\n

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Und was sollte man unbedingt vermeiden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unzuverl\u00e4ssigkeit, Egotrips oder respektloser Umgang im Team \u2013 das sind absolute Karrierekiller. Festivals sind Teamarbeit. Wer sich querstellt oder sich nur auf andere verl\u00e4sst, statt selbst anzupacken, wird es schwer haben. Und nat\u00fcrlich: Alkohol, Drogen, Diebstahl oder grobes Fehlverhalten \u2013 so was geht gar nicht, auch wenn das Umfeld locker wirkt. Es bleibt ein professioneller Job.<\/p>\n\n\n\n

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Blick auf die Branche<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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Timon, mit all deiner Expertise und Erfahrung vor und hinter den Kulissen,\u00a0wie hat sich die Festivalbranche f\u00fcr Promoter:innen, Supervisor:innen und Projektmanager:innen in den letzten Jahren ver\u00e4ndert?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Branche ist professioneller geworden \u2013 in vielen Bereichen. Die Bezahlung f\u00fcr Promotor:innen & Supervisor:innen ist fairer geworden, was sich positiv auf die Motivation auswirkt. Auch die Organisation l\u00e4uft strukturierter: Wir im Projektmanagement nutzen vermehrt digitale Tools zur Einsatzplanung, was den Ablauf deutlich erleichtert.

Gleichzeitig sind auch die Anforderungen gestiegen. Es gibt mehr Schulungen,\u00a0h\u00f6here Erwartungen an Auftreten und Performance \u2013 und zwar f\u00fcr jede Position innerhalb des Festivalsponsoring. Das macht den Job anspruchsvoller, aber auch spannender.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Jetzt bist du seit fast zehn Jahren dabei \u2013 was macht die Festivalbranche f\u00fcr dich immer noch so besonders?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Kein Tag ist wie der andere \u2013 das macht den Job f\u00fcr mich so besonders. Ich sch\u00e4tze die Mischung aus Organisation, Kreativit\u00e4t und dem direkten Erleben vor Ort. Und vor allem: das starke Miteinander im Team. Diese Wertsch\u00e4tzung und Dynamik sind einzigartig \u2013 und genau deshalb bin ich bis heute mit voller Leidenschaft dabei. \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n

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Lieber Timon, vielen Dank f\u00fcr die spannenden Einblicke in deinen Arbeitsalltag und die Erfahrungen, die du \u00fcber die letzten Jahre bei uns gesammelt hast!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Hast du jetzt auch Lust auf deinen Karriere-Kickstart? Wir suchen aktuell noch nach begeisternden Promotor:innen f\u00fcr den Festivalsommer 2025. Alle Infos dazu findest du unter:\u00a0https:\/\/www.rothkopf-huberty.de\/jobs\/promoterin<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wir freuen uns auf deine Bewerbung \ud83d\ude03<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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