Office Manager*in (m/w/d)

Rothkopf & Huberty ist eine 1993 gegründete, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Düsseldorf. Mit unseren Units R&H CREATION, R&H SOCIAL, R&H LIVE! und R&H PEOPLE entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationskonzepte. Im Bereich der Live-Kommunikation gehören wir zu den First Movern und führenden Agenturen in Deutschland, wenn es um die Konzeption und Umsetzung von Markenauftritten auf Musikveranstaltungen geht.

Für unsere Unit R&H LIVE! freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Verstärkung und suchen eine/n:

 

OFFICE MANAGER*IN (M/W/D)

 

UNSERE BENEFITS:

• Spannende Aufgaben und Projekte, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen

• Ein sympathisches und dynamisches Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein attraktives Gehalt

• Flexible Arbeitszeiten und hochwertiges Equipment

• Benefit-Programme wie z.B. ticketPlus und Sodexo-Verpflegungsgutscheine

• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

DEINE AUFGABEN:

• Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenzen, Pflege von Kundendaten und Bestellungen

• Vorbereitende Buchhaltung, Belegkontrolle, Rechnungsprüfung & Zeitcontrolling

• Allgemeine Unterstützung der Projektteams

• Du verantwortest die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings

• Umfangreiches Hotel- und Fahrzeugbooking

 

DEINE SKILLS:

• Du trittst gelassen auf, blickst über den Tellerrand hinaus und ziehst als gute Seele die Fäden für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung

• Offene Kommunikation und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich

• Du bist ein Organisationstalent, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und hast Spaß bei dem was Du tust

• Durch Dein freundliches, positives Auftreten verstehst Du es, Menschen zu begeistern und zu motivieren

• MS Office Programme stellen Dich vor keine große Herausforderung

 

DU FINDEST, DAS KLINGT SUPER? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittsdatum an bewerbung@rothkopf-huberty.de

 

Wir freuen uns auf dich!

Dein Rothkopf & Huberty Team